Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie quilombocenter.org oraz w szkole tańców brazylijskich Quilombo Center.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FAVORITO LTD z siedzibą pod adresem 72 Station Road, Harrow, London, United Kingdom, HA1 2SQ — właściciel serwisu quilombocenter.org i podmiot prowadzący szkołę tańców brazylijskich Quilombo Center.
We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz napisać na adres [email protected] — odpowiadamy najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego.
2. Jakie dane zbieramy
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług.
2.1. Formularz kontaktowy
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (pole opcjonalne),
- temat zapytania, poziom doświadczenia i preferowana forma kontaktu,
- treść wiadomości.
2.2. Zapis na zajęcia, karnety i sklep
- dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży i realizacji zamówienia (adres, dane firmy, jeśli dotyczy),
- informacje o wybranym kursie, poziomie i historii obecności,
- informacje zdrowotne, które przekażesz nam dobrowolnie (np. kontuzje) — wyłącznie w celu bezpiecznego prowadzenia zajęć.
2.3. Dane techniczne
- adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny,
- data i godzina wizyty, odwiedzone podstrony, źródło wejścia,
- dane z plików cookies — szczegóły w polityce cookies.
2.4. Rekrutacja
Jeśli wysyłasz zgłoszenie na adres [email protected], przetwarzamy dane zawarte w CV, portfolio oraz materiałach wideo, które nam przekażesz.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. a i b — zgoda oraz działania przed zawarciem umowy |
| Realizacja umowy o świadczenie zajęć, karnetu, wynajmu sali lub zamówienia w sklepie | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawianie dokumentów rozliczeniowych i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo zajęć (informacje o kontuzjach przekazane dobrowolnie) | art. 9 ust. 2 lit. a — wyraźna zgoda |
| Newsletter i informacje o grafiku oraz zniżkach | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Statystyka odwiedzin, poprawa działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora |
| Prowadzenie procesu rekrutacji | art. 6 ust. 1 lit. a i b |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie albo do zawarcia i wykonania umowy.
4. Okres przechowywania danych
- Zapytania z formularza — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane uczniów i klientów — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lata) i terminów podatkowych (6 lat).
- Zgody marketingowe — do momentu wycofania zgody.
- Dokumenty rekrutacyjne — 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, o ile nie wyrazisz zgody na dłuższy okres.
- Dane techniczne i logi serwera — do 12 miesięcy.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu szkoły, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej w domenie quilombocenter.org,
- dostawca systemu zapisów i płatności online,
- biuro rachunkowe i doradcy prawni,
- firma kurierska realizująca wysyłki ze sklepu,
- dostawcy narzędzi analitycznych i komunikacyjnych.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych w celach handlowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator ma siedzibę w Wielkiej Brytanii, objętej decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Jeżeli którykolwiek z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz dodatkowe środki techniczne, w tym szyfrowanie transmisji.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
- usunięcia danych („prawo do zapomnienia”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed jej wycofania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w Wielkiej Brytanii do Information Commissioner's Office (ICO).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do danych uczniów mają jedynie upoważnieni pracownicy recepcji i instruktorzy prowadzący dane zajęcia, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków. Kopie zapasowe są szyfrowane, a hasła przechowywane w formie skrótów. Nie stosujemy profilowania prowadzącego do automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne.
9. Dane osób poniżej 16 lat
Na zajęcia dla dzieci i młodzieży zapisuje rodzic lub opiekun prawny, który podaje dane uczestnika i wyraża wymagane zgody. Nie zbieramy świadomie danych dzieci bez zgody opiekuna. Jeśli stwierdzisz, że takie dane zostały nam przekazane, poinformuj nas — usuniemy je niezwłocznie.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres naszych usług, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji w serwisie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian poinformujemy aktywnych uczniów drogą e-mailową.